Resumen

La finalidad de este manual es guiar al usuario final para realizar la configuración de OneDrive en su equipo Windows.

Productos

• Licenciamiento Microsoft 365. 

Procedimiento

1. Ingrese al Portal de Office 365, https://portal.office.com. Escriba la dirección de su cuenta de Office 365.

2. Ingrese su contraseña. Pulse sobre el botón “Sign In” o “Iniciar sesión”.

3. Una vez dentro del portal de Office 365, ingrese a la aplicación OneDrive.

4. Asegúrese estar posicionado en la carpeta “Archivo”, valídelo en la parte superior Izquierda, y pulse sobre el botón, “Sync” o “Sincronizar”.

5. En todos los navegadores, la primera vez aparece un mensaje como el siguiente, preguntando si debemos permitir que nuestro navegador inicie la aplicación de OneDrive en nuestro escritorio, a esto debemos indicar que “Si”.

6. Si requiere descargar la versión más reciente de OneDrive, puede dar click sobre el texto del siguiente mensaje “Descargar la versión más reciente de OneDrive”.

7. Una vez que se abre la aplicación de OneDrive, aparecerá la siguiente imagen, indicará nuestra dirección de correo, solo debemos pulsar en el botón “Sign In” o “Iniciar sesión”.

8. Nos pedirá ingresar nuevamente la contraseña de nuestra cuenta Office 365.

9. El agente de OneDrive nos permite realizar un cambio en la ubicación de la carpeta de OneDrive, la recomendación es que se deje la ruta predeterminada. Damos click sobre el botón “Next” o “Siguiente”.

10. La siguiente ventana nos indicará las carpetas que ya existen en OneDrive, aquí podemos seleccionar las carpetas o archivos que queremos sincronizar, por defecto sincronizará todas las carpetas en OneDrive. Si no tenemos nada en nuestro OneDrive aparecerá vacío. Damos click sobre el botón “Next” o “Siguiente”.

11. Una vez concluida la configuración aparecerán algunas pantallas, indicando que la configuración de OneDrive se configuró, damos click sobre la fecha de la derecha, hasta la última pantalla.

12. Por último, nos aparecerá esta pantalla, en donde tenemos que dar click sobre el botón “Open my OneDrive Folder” o “Abrir mi carpeta de OneDrive”. Con esto se concluye la configuración de OneDrive, y todo lo que esté en la carpeta que nos acaba de abrir se sincronizará en el momento.

Resumen

Cuando un usuario es dado de baja de su organización, puede tener acceso a su buzón de correo electrónico y a los archivos que el usuario haya sincronizado en OneDrive. El propósito de este manual es apoyarle a mover los archivos de OneDrive de un usuario dado de baja y realizar un respaldo dentro de los 30 días en los que permanece activo.

Este manual indica dos formas distintas de hacerlo: 

Mover o copiar archivos desde el portal de OneDrive. 

Mover o copiar archivos con el Explorador de Archivos.

Productos

• Familia Office 365 Business.
• Familia Office 365 Enterprise.

Procedimiento

1. Cuando se le asigna el acceso del OneDrive de un usuario, recibirá un correo electrónico como este. Para abrir el OneDrive que se le ha asignado, debe dar click sobre la liga de acceso en la parte Inferior del correo.

2. Abrirá una pestaña en su navegador y le mostrará el contenido del OneDrive que le fue asignado.

1. Mover o copiar archivos desde el portal de OneDrive

NOTA IMPORTANTE: Puede copiar hasta 500 MB de archivos y carpetas a la vez mediante el portal en línea. Para copiar archivos de mayor tamaño o archivos con un total superior a 500 MB, use el explorador de archivos (Si este es su caso, vaya al apartado de este Manual, “Mover o copiar archivos con el Explorador de Archivos”).

1. Para mover o copiar los archivos a su OneDrive o a un Sitio de SharePoint, tiene que seleccionar las carpetas o archivos dando click en el marcador antes del nombre de la carpeta o archivo. 

2. Se habilitarán las opciones de “Mover a” y “Copiar en”, en este caso seleccionaremos la opción “Mover a”. Para mover los archivos a nuestro OneDrive, tenemos que seleccionar la Opción “Tu OneDrive”.

3. Vamos a crear una nueva carpeta para realizar el respaldo, por lo que seleccionamos la opción "Nueva Carpeta".

4. Indicamos el nombre de nuestra nueva carpeta y damos click en el check para confirmar. Ingresamos a la carpeta. Y damos click sobre la opción "Mover aquí".

6. Los archivos apareceran en la carpeta que indiquemos en nuestro OneDrive. Es el mismo principio si tenemos SharePoint, solo hay que considerar si tenemos accesos para editar sobre esa carpeta donde queremos mover los archivos.

Recuerde que solo cuenta con 30 días para mover la información, posterior a este tiempo la información se eliminará definitivamente.

2. Mover o copiar archivos de OneDrive con el Explorador de Archivos

Una forma segura y fácil de mover sus archivos de OneDrive es sincronizando directamente los archivos y posteriormente moverlos a su equipo, a OneDrive Sincronizado en su equipo o a ShrarePoint sincronizado en su equipo, esto es recomendable cuando es muy información la que se tiene que mover, o cuando las carpetas o archivos pesan más de 500 MB.

1. Dentro del OneDrive del usuario que se nos asignó, seleccionamos la opción "Sincronizar".

2. Se abrirá el agente de OneDrive en nuestro navegador. Damos click sobre la opción “Abrir Microsoft OneDrive”.

3. Validamos que está nuestra cuenta de correo, y seleccionamos la opción “Iniciar Sesión”. Escribimos nuestra contraseña y seleccionamos la opción “Iniciar Sesión”.

5. Damos click en “Siguiente” y nuevamente en "Siguiente". Y en la penultima pantalla seleccionamos la opción “Obtener más tarde”.

6. Para finalizar damos click sobre la opción "Abrir mi carpeta de OneDrive”.

7. Una vez sincronizadas las carpetas o los archivos, es importante moverlos a una carpeta local o a nuestro OneDrive sincronizado en nuestro equipo.

Recuerde que solo cuenta con 30 días para mover la información, posterior a este tiempo la información se eliminará definitivamente.